Miet- & Sondereigentumsverwaltung
Wenn Sie Eigentümer :in eines Mehrfamilienhauses oder einer vermieteten Eigentumswohnung sind, wissen Sie wie umfangreich und zeitaufwendig eine ordentliche Verwaltung, Instandhaltung und Wertsteigerung der Immobilie sein kann.
Bei einer Miet- bzw. Sondereigentumsverwaltung übernehmen wir sämtliche Aufgaben, um Sie als Eigentümer :in zu entlasten und eine professionelle Verwaltung zu garantieren. So sind wir sowohl für Sie als auch für Ihre Mieter :innen Ansprechpartner und kümmern uns jederzeit um eine reibungslose Abwicklung.
Hier finden Sie einen Auszug unserer Leistungen im Bereich der Mietverwaltung:
1. Vertragsverwaltung:
- Erfassung aller Objektstammdaten
- Erfassung aller Mieterstammdaten
- Beschaffung vereinbarter Mietsicherheiten
- Sämtliche Vertragsabwicklungen mit den Mietern
- Zahlungseingangskontrolle von Mieten und Nebenkosten (nur bei Kontenführung/Online-Banking)
- Zeitnahes außergerichtliches Mahnverfahren mit Erstellung eines Mahnbescheides
- Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
- Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
- Überprüfung des Mietpreisniveaus
- Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
- Durchführung der Anpassung des Mietzinses
- Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen
2. Rechnungswesen
- Mietsollstellung
- Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvoränge
- Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
- Erstellungder Nebenkostenabrechnung und Einbeziehung evtl. Nachforderungen sowie Vorschläge zur Anpassung der Vorausleistung
- Abwickung des gesamten Zahlungsverkehrs
3. Allgemeine Verwaltung
- Beratung bei Mietverträgen aller Art und Vorbereitung zur Unterschriftsreife
- Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Führung der gesamten Korrespondenz
- Beratung und Veranlassug bei der Vorbereitung von Kündigungen
- Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen
- Erstellung eines Wirtschaftsplanes und dessen Überwachung
- Geltenmachung aller Ansprüche ggü. Behörden
- Vertretung des Auftraggebers ggü. Versicherungsgesellschaften
- Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
- Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen aller Art
- Beratung hinsichtlicher mieterhöhungsauslösender Investitionen
- Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
- Verwaltung von Hausakten und Belegen
- Verwaltung von Mietsicherheiten
- Beratung bei Veränderungen und Ergänzungen von Verträgen und entsprechender Vorschläge hierzu
4. Technisches Gebäudemanagement
- Monatliche Begehungen mit Kontrolle des Gebäudezustandes
- Überwachung von Wartungsfirmen, Hausmeisterei und Grünanlagenpflege
- Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus und in den Wohnungen
Für Fragen sprechen Sie uns einfach an. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, damit unsere Leistungen genau zu Ihren Bedürfnissen und Wünschen passen!
Ihr Team der Immobilien Mühlmeyer