Sondereigentumsverwaltung

Die Sondereigentumsverwaltung ist für alle Eigentümer interessant, die eine oder mehrere Wohneinheiten innerhalb einer (bereits von uns verwalteten) Wohneigentums-gemeinschaft besitzen. Wir vertreten Ihre Interessen und sind Ansprechpartner für Ihre Mieter*innen. Dabei vertreten wir Sie beispielsweise bei Eigentümer-versammlungen, erstellen die Nebenkosten-abrechnungen für Ihre Mieter*innen, überprüfen die monatlichen Miet- und Nebenkostenzahlungen und kümmern uns bei Neuvermietungen um passende solvente Mieter*innen. Sollten Mängel oder Probleme in Ihrem Wohneigentum auftreten so sind wir der erste Ansprechpartner und sorgen für eine zeitnahe Lösung.

 

Hier finden Sie einen Auszug unserer Leistungen im Bereich der Sondereigentumsverwaltung:

 

1. Vertragsverwaltung:

  •  Erfassung aller Objektstammdaten
  • Erfassung aller Mieterstammdaten
  • Beschaffung vereinbarter Mietsicherheiten
  • Sämtliche Vertragsabwicklungen mit den Mietern
  • Zahlungseingangskontrolle von Mieten und Nebenkosten (nur bei   Kontenführung/Online-Banking)
  • Zeitnahes außergerichtliches Mahnverfahren mit Erstellung eines Mahnbescheides
  • Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
  •  Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
  •  Überprüfung des Mietpreisniveaus
  • Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
  •  Durchführung der Anpassung des Mietzinses
  • Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen

2. Rechnungswesen

  • Mietsollstellung
  • Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvoränge
  • Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
  • Erstellungder Nebenkostenabrechnung und Einbeziehung evtl. Nachforderungen sowie Vorschläge zur Anpassung der Vorausleistung
  • Abwickung des gesamten Zahlungsverkehrs

3. Allgemeine Verwaltung

  • Beratung bei Mietverträgen aller Art und Vorbereitung zur Unterschriftsreife
  • Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Führung der gesamten Korrespondenz
  • Beratung und Veranlassug bei der Vorbereitung von Kündigungen
  • Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen
  • Erstellung eines Wirtschaftsplanes und dessen Überwachung
  • Geltenmachung aller Ansprüche ggü. Behörden
  • Vertretung des Auftraggebers ggü. Versicherungsgesellschaften
  • Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
  • Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen aller Art
  • Beratung hinsichtlicher mieterhöhungsauslösender Investitionen
  • Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
  • Verwaltung von Hausakten und Belegen
  • Verwaltung von Mietsicherheiten
  • Beratung bei Veränderungen und Ergänzungen von Verträgen und entsprechender Vorschläge hierzu

4. Technisches Gebäudemanagement

  • Monatliche Begehungen mit Kontrolle des Gebäudezustandes
  • Überwachung von Wartungsfirmen, Hausmeisterei und Grünanlagenpflege
  • Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus und in den Wohnungen

Die Neuvermietung Ihrer Wohnung wird nicht gesondert in Rechnung gestellt.